Система состоит из 2-х основных модулей:
Программа-клиент (устанавливается в каждой школе)
Серверная часть (устанавливается на сервере подключенном к Интернет)

1. Администратор или секретарь заполняет списки учеников и классов.
2. Каждый день распечатываются автоматически созданные программой формализованные бланки для каждого класса. В них вносятся оценки и специальные отметки. 
3. Учитель берет с собою на урок бланк и одновременно с проставлением оценок в журнал – заносит их в бланк.
4. После уроков бланк вместе с журналом сдается в учительскую.
5. В течении дня или после уроков секретарь сканирует пачку бланков. Тут же происходит их автоматическое распознавание и отправка всех данных на сервер.
6. На сервере данные разносятся по ученикам.
7. Родители и другие целевые группы могут получать необходимую информацию непосредственно с Web-сайта, а также посредством электронной почты и SMS.